Achtung, Falle: wenn Sie Ihre Bürgerinnen und Bürger per E-Mail um Ausweiskopien oder andere sensible Daten ersuchen, locken Sie diese unbeabsichtigt in eine Falle. Denn für Kriminelle ist es ein Kinderspiel, die per E-Mail gesendeten Daten auszulesen und auf diese Art Identitäten zu stehlen. Kommunalnet bietet ein Werkzeug für den sicheren Datenversand in Kooperation mit Reisswolf secure. mail. 

Als Bürgermeister/in oder Gemeindebedienstete/r liegt Ihnen das Wohl Ihrer Bürgerinnen und Bürger am Herzen. Dazu gehört auch ein sorgsamer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten, wie beispielsweise Ausweiskopien, diverse Urkunden, Meldezettel, Auszüge aus Registern und Grundbüchern. Oftmals werden diese Unterlagen per E-Mail als Anhang von oder zu Ihrem Gemeindeamt gesendet.

„IT-Sicherheit ist den Gemeinden ein wichtiges Anliegen. Ein aktuelle Umfrage zeigt uns, dass in den letzten zehn Jahren immer mehr Gemeinden sensibler mit den Fragen Datenschutz und Datensicherheit umgehen und damit auch notwendige Maßnahmen in der Kommunikation mit ihren Bürgerinnen und Bürgern, sowie anderen Gebietskörperschaften setzen. Gerade bei der Übermittlung von sensiblen Daten brauchen die Gemeinden neben der Sensibilität auch die technische Infrastruktur, die die nötige Sicherheit bieten“, betont Gemeindebund-Präsident Bürgermeister Alfred Riedl.

Die meisten gängigen Mail-Programme schicken die Nachrichten jedoch ungeschützt durchs Netz. Somit ist es für unbefugte Dritte leider recht einfach, auf die Anhänge oder Texte einer E-Mail zuzugreifen. In weiterer Folge können so Identitäten geraubt und diverse Daten missbräuchlich verwendet werden.

Geben Sie Ihren Bürgerinnen und Bürgern Sicherheit im Mailverkehr

Wie können Sie Ihre Bürgerinnen und Bürger vor so einem Szenario schützen? Ganz einfach: nutzen Sie REISSWOLF secure. mail. und gewährleisten Sie damit einen sicheren Versand und Empfang von E-Mails.

REISSWOLF secure. mail. ist eine moderne und sichere Art, E-Mails zu versenden. Sowohl der Text als auch der Anhang Ihrer Nachricht sind ausschließlich für Sie und Ihren Empfänger sichtbar und somit vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt. Somit gewährleisten Sie Datenschutz und Datensicherheit für Sie, Ihr Gemeindeamt und Ihre Bürgerinnen und Bürger.

Über Kommunalnet-Werkzeuge zum sicheren Mail-Versand

Durch die Kooperation von REISSWOLF Österreich mit kommunalnet.at können Sie REISSWOLF secure. mail. schnell und einfach nutzen. Der sichere Mail-Versand steht Ihnen nach erfolgter Freischaltung (hier) unter Ihren Kommunalnet-Werkzeugen zur Verfügung.

– I.WEIPPL (QUELLE: REISSWOLF)