Die physische Archivierung von Dokumenten ist für viele Gemeinden ein zentraler Bestandteil der Informationsverwaltung. Es geht darum, wichtige Geschäftsunterlagen sicher aufzubewahren und jederzeit schnell darauf zugreifen zu können. Aber was tun, wenn in den eigenen Büroräumlichkeiten allmählich zu wenig Platz für die Fülle an Unterlagen ist?

Sicherheit und Flexibilität in der Archivierung

REISSWOLF sorgt dafür, dass Ihre Dokumente an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Die Hochsicherheitsarchive des Datenschutzexperten befinden sich an mehreren Standorten in ganz Österreich, was eine schnelle und flexible Zugänglichkeit gewährleistet. Jedes Archiv ist mit modernster Technik ausgestattet, um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu garantieren. Alle Schritte des Archivierungsprozesses – von der Sichtung und Kategorisierung bis hin zur sicheren Lagerung – werden individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Optimale Verwaltung Ihrer Daten mit RWAM

Die physische Archivierung wird durch die innovative Archivierungssoftware RWAM ergänzt. Mit RWAM können Sie Ihre archivierten Dokumente digital verwalten, ohne selbst vor Ort sein zu müssen. Die Software ermöglicht eine einfache und transparente Verwaltung, sodass Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Dokumentenbestände haben. Digitale Kontrollmöglichkeiten, unterstützt durch sichere Verschlüsselungsstandards, sorgen dafür, dass Ihre Daten stets geschützt sind.

Sie sind sich noch nicht sicher, ob eine externe Archivierung von Dokumenten für Ihre Gemeinde wirklich nötig ist?

Kosten im Griff mit dem REISSWOLF A.B.C.

Der REISSWOLF Archiv-Budget-Check (A.B.C.) hilft Ihnen dabei, versteckte Kosten in Ihrer internen Dokumentenverwaltung aufzudecken. Innerhalb von nur zwei Minuten können Sie Ihre internen Prozesse überprüfen und versteckte Kostentreiber identifizieren. Mit einer maßgeschneiderten Lösung von REISSWOLF optimieren Sie nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung.