In den Archiven jeder Gemeinde schlummern wahre Schätze: Von aktuellen Gemeinderatsprotokollbüchern über historische Aufzeichnungen bis hin zu Sonderdrucken und Gästebüchern. Doch wie bewahrt man diese wertvollen Dokumente dauerhaft vor Vergilbung, Brand oder Verlust?

Die Antwort lautet: Digitalisierung! Mit REISSWOLF Österreich haben Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen mit modernster Technologie, Erfahrung und Sorgfalt hilft, Ihre Gemeindeschätze ins digitale Zeitalter zu überführen.

Warum digitale Gemeinderatsprotokollbücher Ihre Gemeinde stärken:

• Immer griffbereit: Sie suchen einen Beschluss oder ein Zitat aus einer Sitzung? Mit der praktischen Suchfunktion in den digitalisierten Protokollen finden Sie Informationen sekundenschnell.
• Langfristige Sicherheit: Ihre Dokumente werden digital archiviert und sind vor äußeren Schäden geschützt.
• Hohe Qualität: Farbe, Textmarkierungen und andere Details der Originale bleiben erhalten. Zudem kann die Lesbarkeit vieler Dokumente durch Qualitätsverbesserungen optimiert werden.
• Intelligente Suche: Dank OCR-Technologie (Texterkennung) können digitale Protokolle schnell nach spezifischen Begriffen durchsucht werden – ideal für eine effiziente Verwaltung.
• Einfache Verwaltung: Digitalisierte Dokumente ermöglichen eine strukturierte Ablage und eine unkomplizierte Wiederauffindbarkeit – auch bei historischen Unterlagen.

Zusätzlich bietet REISSWOLF auf Wunsch die Digitalisierung von ungebundenen Drucksorten und bindet diese professionell für Sie.

So funktioniert die Digitalisierung mit REISSWOLF:

1. Bedarf klären: Gemeinsam mit Ihnen analysiert REISSWOLF den Umfang und die Anforderungen Ihres Projekts.
2. Sichere Abholung: Die Dokumente werden pünktlich von geschulten Mitarbeiter:innen in Ihrer Gemeinde abgeholt und sicher zum Standort in Leobendorf transportiert.
3. Materialschonende Digitalisierung: Mit speziellen Buch- und Hochleistungsscannern wird jede Seite präzise digitalisiert – stets mit größtem Respekt vor historischen Materialien.
4. Digitale Bereitstellung: Die fertigen Dateien werden an Ihrem gewünschten Speicherort hinterlegt. Ihre Originale kehren unversehrt zurück in Ihre Gemeinde.

Entlasten Sie Ihre Verwaltung, sichern Sie wertvolle Dokumente und machen Sie Ihr Gemeinde-Archiv zukunftssicher – mit dem Buchscanning von REISSWOLF Österreich.