• Ihr Gemeindeamt oder Bauamt geht vor lauter Akten, Ordnern und Plänen über?
• Es fällt Ihnen zunehmend schwer, den Überblick über den wachsenden Aktenbestand zu behalten?
• Sie möchten die Papiermengen in Ihrem Amt reduzieren?

Dann wird es höchste Zeit, Ihre Unterlagen, wie z.B. Bauverfahrensakte, zu digitalisieren. Damit schaffen Sie Platz in Ihren Räumlichkeiten, erhalten einen Überblick über Ihren Aktenbestand und erleichtern das zukünftige Auffinden von benötigten Unterlagen.

REISSWOLF scannt professionell und in bestmöglicher Qualität. Von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur Datenbereitstellung und Retournierung übernimmt REISSWOLF alle notwendigen Schritte. Selbst sehr alte oder großformatige Bücher wie z.B. Gemeinderatsprotokolle, historische Bücher, Sonderausgaben, Gästebücher usw. werden gescannt und digital zur Verfügung stellt.

Welchen Mehrwert bringt Ihnen die Digitalisierung Ihrer Bauverfahrensakte?

• Ihre Bauverfahrensakte werden als digitale Dokumente dauerhaft gesichert.
• Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
• Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.
• Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich.
• Jedes Dokument bzw. jeder Akt wird als PDF gespeichert.
• Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar.
• Die Bauverfahrensakte werden über ein OCR- Verfahren durchsuchbar gemacht.