Elektronisches Verarbeitungsverzeichnis und modernes Datenschutzmanagement

Die Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit nehmen auch für Kommunen kontinuierlich zu. Mit PROVENTOR erhalten Städte und Gemeinden eine maßgeschneiderte Lösung, um diese Herausforderungen rechtskonform und effizient zu bewältigen.

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und manuell gepflegten Dokumenten. PROVENTOR ermöglicht eine digitale, zentralisierte Verwaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse. Automatisierte Erinnerungen und eine intuitive Benutzeroberfläche sorgen dafür, dass Sie den Überblick behalten und Strafen vermeiden.

Ihre Vorteile mit PROVENTOR für Kommunen

• Einfache Bedienung: Nutzerfreundliche Software, die auf die Bedürfnisse von Verwaltungen zugeschnitten ist.
• Effiziente Verarbeitungserstellung: Nutzen Sie Vorlagen und zentral definierte Datenquellen, um Verarbeitungstätigkeiten schnell und korrekt zu dokumentieren.
• Transparenz im Datenschutzprotokoll: Verfolgen Sie jede Änderung im Verzeichnis lückenlos nach.
• Betroffenenanfragen verwalten: Erfassen und bearbeiten Sie Anfragen von Bürger*innen mit Erinnerungsfunktionen.
• IT-Service-Management: Verwalten Sie Ihre IT-Systeme sowie externe Dienstleistungen inkl. technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM).
• Vorfallmanagement: Dokumentieren Sie Datenschutzvorfälle und leiten Sie gezielte Maßnahmen ein.

PROVENTOR Legal – Perfekt für die Anforderungen von Kommunen

• Übersichtlich gestaltete Oberfläche für intuitive Bedienung.
• Vollständiges Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 DSGVO.
• Einfache Nutzung globaler und individuell erstellbarer Vorlagen.
• Zentralisierte Datenbasis für alle Verarbeitungstätigkeiten Ihrer Kommune.
• Integriertes Management von Betroffenenanfragen mit klarer Aufgabenverteilung.
• Umfassende Dokumentation von Vorfällen, Audits und anderen Themen.
• Exportfunktionen für rechtssichere Datenschutzprotokolle.
• Integriertes Aufgabenmanagement für verschiedenste Anforderungen.
• Verwaltung von IT-Systemen und externen Services.
• Detaillierte Abbildung und Dokumentation der TOM, angepasst an kommunale Strukturen.

Mit PROVENTOR erhalten Kommunen eine Lösung, die Datenschutz und IT-Sicherheit einfach und effizient gestaltet. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Verwaltung optimal für die Anforderungen der DSGVO aufgestellt ist – für ein sicheres und modernes Datenmanagement in Ihrer Kommune!

– C.TAUCHER (Quelle: Proventor, entgeltliche Einschaltung)