Die Marktgemeinde Ruprechtshofen hat in Zusammenarbeit und Unterstützung des GVU Melk so ca. 800 Bauakte und ca. 150 Flächenwidmungspläne digitalisieren lassen. Warum die Gemeinde dafür das Service von REISSWOLF nutzte, erklärt Bauamtsleiter Manfred Babinger.

Welche Vorteile erhoffen Sie sich mit dem Projekt für die Gemeindearbeit und welche Vorteile haben sich bisher schon ergeben?

Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass wir jetzt per Knopfdruck auf sämtliche Unterlagen zugreifen können und uns das oft mühsame und händische Durchblättern, vor allem von größeren Bauakten ersparen.

Wie war die persönliche Betreuung während des gesamten Prozesses?

Die Kompetenz sowie die Flexibilität, besonders das Eingehen auf unsere eigenen Bedürfnisse waren von Anfang an perfekt, es war eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Es waren im Vorfeld natürlich noch einige Telefonate und Besprechungen notwendig, aber die Umsetzung und Abwicklung ist so gelaufen, wie vereinbart.

Was können Sie nun aus der Praxiserfahrung sagen: Wurde Ihr Arbeitsalltag durch die Umsetzung des Projektes mit REISSWOLF erleichtert/effizienter?

Auf jeden Fall, z.B. alle Einreichpläne digital am Server zur Verfügung zu haben ist eine große Erleichterung. Sie stehen so jederzeit bereit zum Verschicken an Planer, Bauführer usw. Aber nicht nur in meinem Bereich im Bauamt ist es viel einfacher geworden. Auch KollegInnen können den Suchvorgang jetzt digital durchführen,  ebenso einfach ausdrucken, versenden usw.

Können Sie anderen Gemeinden eine Empfehlung geben? Wenn Ja welche?

Durch die Kompetenz und die Erfahrung der Fa. REISSWOLF wurde uns der anfängliche Respekt des doch großen Projekts für unsere Gemeinde genommen. Mit zwei Praktikanten als zusätzliche Unterstützung beim Projekt ist die Umsetzung nach unseren Vorstellungen gelungen.

– I.WEIPPL (Quelle: REISSWOLF, Entgeltliche Einschaltung)