Die Gemeinde verantwortet
Die Topothek ist eine offizielle digitale Sammlung der Erinnerungsstücke eines Ortes, die durch die Gemeinde angeboten wird. Diese spielt eine wesentliche Rolle bei der Sicherung des privaten kulturellen Erbes. Sie steht hinter der Topothek und kann die Dokumentation der Vergangenheit initiieren und mitgestalten.
Die Gemeinde hat die Chance, sich während des Aufbaus der Topothek die Nutzungsrechte an den privaten Stücken zu sichern, damit in späterer Zeit für eine neuerliche Veröffentlichung wie z.B. für eine Ausstellung oder die neue Chronik, die Berechtigung dort sind, wo sie für Kulturgut sein sollten: in öffentlicher Hand