Die Gemeinde Pollham ist gemeinsam mit den Gemeinden Michaelnbach und St. Thomas Teil der Verwaltungsgemeinschaft Hui-Um. Unsere Verwaltungsgemeinschaft wurde mit 1. Jänner 2019 errichtet und bildet sich aus den drei Nachbargemeinden Michaelnbach, Pollham und St. Thomas. Wir sehen uns als Dienstleistungsunternehmen für unsere rund 2.900 Bürgerinnen und Bürger und unsere ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben täglich ihr Bestes zur Betreuung und Beratung unserer Gemeindebevölkerung.

Unsere Verwaltungsgemeinschaft hat zum Ziel mit einer modernen Verwaltung die positive Entwicklung der drei eigenständigen Gemeinden sicherzustellen und zu unterstützen. Wir bieten den Mitarbeitern ein attraktives Betätigungsfeld, in dem die jeweiligen Stärken und individuellen Bedürfnisse berücksichtigt werden und legen Wert auf Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitern und Bürgern. Die Verwaltungsgemeinschaft Hui-Um unterstützt die Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung und freut sich über Bewerbungen von Menschen, die teamfähig, konstruktiv und bereit für neue Ideen sind.

Dienstbeginn: zum ehest möglichen Zeitpunkt

Dienstort: Gemeindeamt Pollham

Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Wochenstunden)

Befristung auf 3 Jahre, im Anschluss daran sind Weiterbestellungen möglich, die jeweils auf 5 Jahre befristet sind.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation der Gemeindeverwaltung und Geschäftsverteilung
• Ansprechpartner für die Bürgermeister und Mitglieder der Gemeindeorgane
• Organisation der und Teilnahme an den Sitzungen des Gemeinderates, des Gemeindevorstandes und des Personalbeirates der Gemeinde Pollham
• Finanzierungs-, Rechts- und Verordnungswesen, Vertragsangelegenheiten
• Begleitung der Bauvorhaben und Projekte der Gemeinden
• Zeitgemäßes Personalmanagement und Wahrnehmung der Vorgesetztenfunktion – Mitarbeiterführung nach modernen Gesichtspunkten (Personalbemessung, Personalplanung, Personalaufnahme, MitarbeiterInnengespräche)
• Weiterentwicklung des Verwaltungsmanagements (z.B. Prozess-, Qualitätsmanagement)
• Arbeits- und Aufgabenplanung sowie dazugehöriges Controlling
• Strukturierte Kommunikation in der Gemeindeverwaltung
• Planung und Aufrechterhaltung der EDV-Infrastruktur (Hard- und Software)
• Entwicklung / Leitung eines modernen Gemeindemanagements mit zeitgemäßen Methoden wie Bürgerbeteiligung und ganzheitlichen Entwicklungsprozessen
• Entwicklung und Koordination der Bürgerservicestelle als unterstützendes Bindeglied zur dörflichen Gesellschaft

So überzeugen Sie uns:

• Abschluss einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Nachweis eines anderen Bildungsabschlusses mit Reifeprüfung oder Absolvierung eines Universitäts- oder (Fach-)Hochschulstudiums, z.B. Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Public Management
• Abgeschlossene Dienstausbildung nach der Oö. Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 (sofern diese noch nicht abgelegt wurde, hat sie innerhalb von 3 Jahren ab Dienstantritt verpflichtend zu erfolgen)
• Praktische Erfahrung als Führungskraft und alsMitarbeiter/in einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnis der Instrumente von New Public Management und des kommunalen Finanzmanagements
• Kenntnis von relevanten Gesetzen und Vorschriften (z.B. Oö. Gemeindeordnung, Oö. Bauordnung, Oö. Raumordnungsgesetz, VRV 2015)
• Zeitliche Flexibilität sowie unbedingte Bereitschaft zu Mehrleistungen
• Sehr gute Ausdrucksform in Schrift und Sprache
• Gutes und sicheres Auftreten, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
• Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Vorzeigeprojekt
• zahlreiche Gestaltungsoptionen und die Möglichkeit sich aktiv in den spannenden Prozess der Entwicklung neuer Organisationsformen der gemeindeübergreifenden Verwaltung einzubringen
• ein in den unterschiedlichen Bereichen der Gemeindeverwaltung ausgebildetes und geschultes Team mit wertschätzendem Umgang und Kollegialität
• eine Anstellung in der Region und eine langfristige Job-Perspektive
• ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) und soziale Aktivitäten wie Ausflüge, Feste, usw.
• gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• eine attraktive Entlohnung gemäß Funktionslaufbahn GD 10.1 (min.3.940 Euro brutto)

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Ihren nächsten Karriereschritt in einem zukunftssicheren Umfeld mit einem modernen und innovativen Arbeitgeber setzen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Foto, Urkunden, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse, …) bis spätestens

18. November 2022, 12.00 Uhr entweder per Post an das Gemeindeamt Pollham (Pollham 31, 4710 Pollham) oder per Mail an gemeinde@pollham.ooe.gv.at.

Für nähere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Bürgermeister Ernst Mair unter 0676/9447088 sowie Amtsleiter Gerald Kropf unter 07248/68712-211 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden sie auf der Homepage www.pollham.at.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!