REISSWOLF unterstützt den Digitalisierungsprozess Ihrer Gemeinde. Wir kümmern uns um alle Schritte von der Abholung und kontrollierten Übernahme Ihrer Dokumente, über den sicheren Transport durch unser Personal mit eigenem Fuhrpark, bis hin zur Erfassung, Vorbereitung und Digitalisierung Ihrer Bauakten und -pläne (inkl. Qualitätskontrolle).

• REISSWOLF digitalisiert Ihre Bauakten und -pläne.
• Von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur Datenbereitstellung und Retournierung übernimmt REISSWOLF alle notwendigen Schritte.
• REISSWOLF arbeitet nach gültigem Datenschutzgesetz und DSGVO-konform.

• Ihre wertvollen und vertraulichen Unterlagen werden dauerhaft gesichert. Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, bleiben erhalten.
• Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach möglich. Jeder Bauakt wird als PDF gespeichert und kann auch gegebenenfalls gemeindeübergreifend abgerufen werden.
• Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht: die Dokumente sind im System rasch auffindbar.
• Die Dokumente werden über ein OCR-Verfahren (Volltext-Suche) durchsuchbar gemacht.
• Sie gewinnen einen Überblick über Ihren Aktenbestand, reduzieren Ihre Papierarchive und schaffen Platz für Neues.
• Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.

Unsere Durchlaufscanner sind auf dem aktuellsten Stand der Technik und für alle Formate bis A0 geeignet. Eine automatische Bildverbesserung sorgt auch bei Vorlagen mit mäßiger Qualität für beste Ergebnisse. Somit werden Ihre sensiblen Daten qualitativ hochwertig und sicher digitalisiert.